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Vertragsmanagement und Compliance

Uniklinik Mainz arbeitet mit dem in SAP integrierten Vertragsmanagement "cuContract" von Circle Unlimited
Da bei Verträgen höchste Datensicherheit geboten ist, bietet "cuContract" eine detaillierte Berechtigungsprüfung auf Basis des SAP-Berechtigungskonzepts

(07.07.08) - Das Klinikum der Johannes Gutenberg-Universität Mainz arbeitet seit einigen Wochen mit dem in SAP integrierten und zertifizierten Vertragsmanagement "cuContract" der Circle Unlimited AG. Das renommierte Klinikum nutzt cuContract in den Bereichen "Apotheke", "Zentraler Einkauf" sowie "Zentrale Dienste und Recht" mit zur Zeit 20 Anwendern. Der Klinikvorstand hatte im Dezember 2007 die Einführung eines Vertragsmanagement-Systems beschlossen. Als Ergebnis eines Vergabeverfahrens fiel die Entscheidung zugunsten der Lösung von Circle Unlimited.

Die bisherige Organisation der Vertragsgestaltung und -verwaltung war dezentral, alle Bereiche und Dezernate arbeiteten komplett voneinander getrennt und ausschließlich auf Basis von Papierdokumenten. Mit cuContract wird die Organisation der Verträge der Uniklinik nun transparent und der administrative Aufwand bspw. aufgrund manueller Recherchen reduziert sich deutlich. Mithilfe des digitalisierten Vertragsmanagements wird zudem der Informationsaustausch zwischen den Fachabteilungen erleichtert und verbessert.

Auch der Klinikvorstand erhält jederzeit die notwendige Transparenz der mit dem Klinikum bestehenden Verträge. Gleichzeitig sollen die einzelnen Bereiche des Klinikums bei Vertragsabsprachen mit Lieferanten nicht länger papierbasiert agieren, sondern die notwendigen Abstimmungen digitalisiert und effizient durchführen.

Da die Verträge der Mainzer Uniklinik in der Regel individuell ausgeprägt sind, werden die Sachbearbeiter ab sofort durch "Contract Authoring" bei der Vertragserstellung unterstützt. "Contract Authoring" verfügt über einen Pool vorformulierter und anwendergeprüfter Textbausteine, mit denen sich Vertragselemente komfortabel erstellen lassen. Zu den wichtigsten in der Uniklinik Mainz verwendeten Vertragsarten zählen Rahmenverträge, Kauf- und Bonusverträge, Miet- und Leasingverträge, sowie Dienstleistungs-, Versicherungs- und Gesellschaftsverträge.

"Mehr Transparenz und mehr Effizienz" – das versprechen sich laut Christian Drees, Einkaufsleiter des Klinikums der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, die Führungskräfte von der neuen Softwarelösung, die ausdrücklich in SAP integriert sein sollte.

Als zertifizierte SAP-Anwendung greift cuContract auf die SAP-Funktionen und -Tabellen der SAP-Standard-Module zu, z. B. Finanzwesen, Controlling und Anlagenbuchhaltung. Da bei diesen sensiblen Informationen und bei Verträgen höchste Datensicherheit geboten ist, bietet cuContract eine detaillierte Berechtigungsprüfung auf Basis des SAP-Berechtigungskonzepts. (Circle: ra)

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