Sie sind hier: Home » Produkte » Dokumentation

Betriebsprüfung mit GDPdU-Lösung


Archivierung konvertierter "Rohdaten" reicht nicht mehr aus und hat schon zu großen Problemen während der digitalen Betriebsprüfung geführt
GDPdU-Lösungen: Bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite - Bilanz auf Knopfdruck im Original-Layout anzeigen lassen


(20.02.07) - Mehr als zwanzig erfolgreiche digitale Betriebsprüfungen mit der GDPdU-Lösung "Opti.List" haben nach Meinung ihres Herstellers hsp gezeigt, dass die Erwartungen der Betriebsprüfer erfüllt werden. "Vor fünf Jahren haben wir unser erstes Opti.List verkauft - zunächst um die neuen gesetzlichen Anforderungen gemäß GDPdU zu erfüllen. Inzwischen hat sich Opti.List zu einer multifunktionalen Softwarelösung entwickelt", erzählt der Geschäftsführer der hsp GmbH, Erich Rohland.

Langjährige GDPdU-Erfahrungen aus mehr als 80 bundesweiten Installationen haben gezeigt, dass allein die Archivierung konvertierter "Rohdaten" nicht mehr ausreicht und schon zu großen Problemen während der digitalen Betriebsprüfung geführt hat. Der Ansatz der hsp, die in den Anwendungen vorhandene Business-Logik durch die Aufbereitung und Archivierung der im System vorhandenen Drucklisten zu übernehmen, hat sich bewährt: So kann der Prüfer sich steuerrelevante Auswertungen, wie z.B. die Bilanz, auf Knopfdruck im Original-Layout anzeigen lassen - ohne selbst zeitraubend Daten aus unstrukturierten Beständen verknüpfen zu müssen. Der Erfolg der Lösung zeigte sich bisher in kurzen Prüfungszeiten mit angenehmem Prüfungsklima und zufriedenen Prüfern.

Gegen preiswertere Lösungen weiß sich die GdPdU-Lösung der hsp abzugrenzen: Opti.List wurde erneut mit dem staatlichen Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet, das eine vorbildliche Umsetzung von Datenschutz und -sicherheit, in Opti.List realisiert durch Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung sowie die Möglichkeit, Feldinhalte für den Prüfer auszublenden, bescheinigt. Alle steuerrelevanten Daten werden im integrierten auswertbaren Archiv für den Zugriff nach Z1, Z2 und Z3 vorgehalten - besonders wichtig im Hinblick auf die Datenarchivierung vor der Abschaltung eines Altsystems.

Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten und überschaubare Einführungskosten in Verbindung mit moderaten Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, zu einer führenden Marktposition geführt. Kunden wie Tengelmann, Danone Waters, Menrad Optik, BMW Fahrzeugtechnik, Vion Food Group, Jahreszeitenverlag oder Rheinland Versicherungen belegen die universelle Einsetzbarkeit der Software über alle Branchen, Unternehmensgrößen und unterschiedliche Produktivsysteme.

Die systemunabhängige GDPdU-Lösung Opti.List konsolidiert die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens - ob aus Drucklisten (Textdateien oder PDF's), Datenbanken oder Dateien - im eigenen auswertbaren Archiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Opti.List lässt sich an jedes Dokumentenmanagementsystem angliedern und führt Daten und Dokumente zu einem DDMS zusammen. Die Software bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf und ist Datenlieferant für Verfahrensdokumentation, Analyse- und Prüfsoftware, Berichtserstellung, E-Mail-Archivierung sowie Dokumentenmanagementsysteme. Opti.List besitzt als einzige GDPdU-Komplettlösung ein staatliches Datenschutzsiegel "vom Datenschutz empfohlen". In allen bislang durchgeführten digitalen Betriebsprüfungen bei Opti.List-Kunden konnten die Prüfer die Daten problemlos verarbeiten, sagt der Hersteller. (hsp: ra)


Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: Dokumentation

  • Erhöhte Rechtssicherheit für Anwender

    Gesetze, Richtlinien, Normen und Vorschriften: Produzierende Unternehmen müssen bei der Erstellung von Technischen Dokumentationen eine Vielzahl an Regularien beachten, die im Regelfall Expertenwissen voraussetzen. Um diese Prozesse zu vereinfachen und potenzielle Fehlerquellen von vornherein zu eliminieren, hat die gds-Gruppe, Fullservice-Dienstleister im Bereich der Technischen Dokumentation, das Redaktionssystem "docuglobe" um das Modul "CE-Expert" erweitert. Hier werden die benötigten Inhalte und der erforderliche Aufbau einer Dokumentationbereits gemäß der relevanten Anforderungen vorkonfiguriert.

  • Arbeitssicherheit und Umweltschutz

    Gefahrguttransporte auf Straße, Schiene und Wasserstraße können jetzt mit "EcoWebDesk" noch einfacher geplant und dokumentiert werden, und das ganz nach den aktuell gültigen Regelwerken. In der jetzt vorgestellten Version 6.1 hat EcoIntense die Software für Arbeitssicherheit und Umweltschutz in ihrer Funktionalität weiter ausgebaut. Die Erfassung, Steuerung und Dokumentation von Gefahrgütern wird damit noch übersichtlicher, denn ab sofort unterstützt EcoWebDesk Gefahrguttransporte für den Straßen- und Schienenverkehr (ADR, RID). Auch für die Anforderungen der Seeschifffahrt und für die Nutzung von Binnenwasserstraßen (ADN, IMDG) ist die Software jetzt bestens geeignet. Hinweise zu erforderlichen Gefahrzetteln, Angaben zum Transport und relevanten Transportdokumenten bieten den Anwender-Unternehmen jetzt noch mehr Komfort und Rechtssicherheit.

  • Solvabilitäts- und Finanzlage offenlegen

    SAP hat eine neue Rapid-Deployment-Lösung vorgestellt, die in der Europäischen Union (EU) ansässigen oder tätigen Versicherungsunternehmen helfen, die strikten Anforderungen der Solvency-II-Richtlinie fristgerecht zu erfüllen. Die Rapid-Deployment-Lösung "SAP Solvency II Regulatory Reporting" ist laut Herstellerangaben schnell zu implementieren und unterstützt Versicherungen bei der Erstellung von Berichten über zu veröffentlichende Angaben, wie sie im Rahmen der weitreichenden Bestimmungen des Solvency II gefordert werden. Für die EU-Beamten wiederum wird es durch die erhöhte Transparenz einfacher werden, die neue Verordnung durchzusetzen und zu ermitteln, ob die Richtlinien eingehalten werden.

  • Testphase zur Einführung der E-Bilanz

    Die hsp Handels-Software-Partner GmbH nimmt als Herstellerin von Compliance-Lösungen aktiv an der Testphase zur Einführung der E-Bilanz teil. Im Rahmen dessen wird die hsp Anfang März das Produkt "Opti.Tax" zur Erfüllung der Anforderungen der E-Bilanz zur Verfügung stellen. Opti.Tax kann unabhängig vom eingesetzten ERP-System genutzt werden.

  • Automatische Dokumentationen und Compliance

    Unternehmen, die regelmäßig internen und externen Revisionen unterliegen, müssen dabei bestimmte Vorgaben erfüllen. Diese verlangen nach lückenloser Dokumentation und beanspruchen einen hohen Zeit- und Kostenfaktor. Die datango AG will einen Weg bieten, um diesen signifikant zu minimieren. Mit der Funktion "Audit & Compliance" der "datango performance suite" (dps) lassen sich automatische Dokumentationen erstellen, deren Format an den jeweiligen Revisionsfall anpassbar ist.

  • Verfahrensdokumentation nach GoBS

    Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) zu erstellen. Realisiert wurde das Modul in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus B&L Management Consulting GmbH.

  • Änderung der Medizinprodukterichtlinie im März

    Auf Softwareentwickler, die an einem Programm zur Patientenverwaltung mit nützlichen Features wie einer Allergie-Warnfunktion oder einer Vorschlagsliste für die Medikation arbeiten, wartet neuer bürokratischer Aufwand: Ab dem 21. März 2010 wird ihre Software rechtlich zum Medizinprodukt.

  • Dokumentation der verwendeten Prüfmittel

    Ab sofort stellt das Manufacturing Execution System "Guardus MES" von Guardus Solutionseine neue Funktionalität für die eindeutige Zuweisung eines Prüfmittels zu den Ergebnissen einer Qualitätsprüfung zur Verfügung. Damit kann zu jeder Zeit der Verwendungsnachweis erbracht werden, mit welchem Prüfmittel inklusive seiner Inventarnummer ein Messergebnis im Rahmen eines Prüfauftrags erfasst wurde. Mit dieser Erweiterung unterstützt Guardus Solutions AG Unternehmen aus der Medizintechnik noch effizienter bei der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten von Produkt- und Prozessdaten.

  • Elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV)

    Abfallerzeuger, Beförderer, Entsorger und Behörden horchen auf: in weniger als einem halben Jahr wird die begleitende elektronische Dokumentation bei der Beseitigung gefährlicher Abfälle Pflicht. Die Bundesregierung schreibt das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) ab dem 01.04.2010 gesetzlich vor.

  • Compliance-Management durchsetzen

    Um Unternehmen beim Schutz sensibler Daten zu unterstützen und ihnen zu helfen, Beanstandungen bei Audits sowie Verstöße gegen Compliance-Richtlinien wie PCI DSS, Basel II oder Euro-SOX zu verhindern, hat die NetIQ Corporation den "NetIQ Secure Configuration Manager 5.8" vorgestellt.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen