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Verfahrensdokumentation nach GoBS


Methode für eine schnelle Zertifizierung von Prozessen nach GoBS: Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck
Standardisierte Verfahrensdokumentation: Mit der in "ArcFlow" integrierten Basis-Verfahrensdokumentation ist die schnelle und einfache Zertifizierung der Prozesse gegeben


(30.06.10) - Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) zu erstellen. Realisiert wurde das Modul in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus B&L Management Consulting GmbH.

ArcFlow bietet die komplette Basis für eine standardisierte Verfahrensdokumentation, so dass eine schnelle und einfache Zertifizierung von Prozessen möglich ist. Die für eine Verfahrensdokumentation individuell zu erstellenden DMS-Beschreibungen und -Informationen können in ArcFlow vollständig hinterlegt werden.

Systemseitige Angaben, wie zum Beispiel Benutzer, Benutzergruppen und deren Rechtedefinition sowie hinterlegte Standard-Workflows übernimmt ArcFlow automatisch. Die Verfahrensdokumentation wird anschließend als ein PDF-Gesamtdokument generiert und kann somit einem Betriebsprüfer stichtaggenau vorgelegt werden.

In welchen Zeitabständen beziehungsweise bei welchen Änderungen ArcFlow eine neue Verfahrensdokumentation generiert, lässt sich individuell festlegen. Sämtliche Vorgängerversionen des Dokuments werden revisionssicher archiviert und sind bei Bedarf jederzeit verfügbar.

"ArcFlow hat das B&L-Modell perfekt in das eigene DMS integriert und übernimmt damit eine Vorreiterrolle für eine standardisierte Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck", erklärt Lothar Leger, Geschäftsführer der B&L Management Consulting GmbH. "Damit wird die Zertifizierung von Prozessen deutlich vereinfacht."

"Unser Ziel ist es, die Unternehmensprozesse unserer Kunden zu standardisieren und effizienter zu gestalten", so Edwin E. Heinecke, Geschäftsführer der ArcFlow GmbH. "Mit der in ArcFlow integrierten Basis-Verfahrensdokumentation ist die schnelle und einfache Zertifizierung der Prozesse gegeben." (ArcFlow: ra)

ArcFlow: Kontakt und Steckbrief

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