Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken

Große unstrukturierte Datenmengen: Unternehmen mehr denn je leistungsstarke Information Governance-Lösungen
Datenmanagement: Recommind launcht "Information Governance Suite"

(23.08.13) - Recommind launcht ihre "Information Governance Suite" (IGS) und geht damit neue Wege im Management großer unstrukturierter Datenmengen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Angeboten setzt die IGS auf Predictiv Governance, einen neuartigen Ansatz basierend auf einer von Recommind entwickelten, lernfähigen Software, die inhaltliche Zusammenhänge in Dokumenten erkennen kann.

Unternehmen können so bereits ganz zu Beginn des Document Lifecycles-Prozesse wie Datenerkennung, -speicherung, -migration, -management oder -löschung effizient automatisieren und von Anfang an die volle Kontrolle und Übersicht über ihre Daten sicherstellen. Das reduziert nicht nur Kosten, sondern auch regulatorische Risiken und die organisatorischen Belastungen, die in Unternehmen weltweit durch die ständig wachsenden, zu bewältigenden Datenmengen entstehen.

Die Menge an elektronisch gespeicherten Informationen wird in den nächsten fünf Jahren schätzungsweise um 50 Prozent pro Jahr zunehmen. Um angesichts dieser Wachstumsrate nicht in unstrukturierten Informationen zu ertrinken, brauchen Unternehmen mehr denn je leistungsstarke Information Governance-Lösungen. Ohne intelligente Automatisierung wird das Auffinden und Herausfiltern relevanter Inhalte aus der großen Masse jedoch unmöglich.

Die IGS schafft hier Abhilfe. Sie besteht aus vier eng miteinander verbundenen Modulen für Datenmanagement, Early Case Assessment, Datensammlung sowie Datenanalyse und basiert auf der von Recommind entwickelten, patentierten "Core"-Plattform, auf der alle Daten und Informationen einmalig indiziert werden. Dieser einmal angelegte Index bildet die Grundlage für alle Governance-Prozesse, darunter Datenidentifikation, regelbasierte Remediation, Migration, Datenlöschung sowie eDiscovery. Sobald Daten in Core erfasst sind, können sie wertschöpfend für das Unternehmen genutzt werden: IT-Mitarbeiter etwa können sie vorausschauend verwalten und Rechtsabteilungen haben Zugriff auf alle für Reviews relevanten Inhalte.

Die Vorteile der Information Governance Suite auf einen Blick

• Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken
Die IGS sorgt dafür, dass Organisationen ausschließlich die richtigen Daten speichern – zu rechtlichen, regulatorischen, sowie geschäftlichen Zwecken. Die präzise und konsequente Klassifizierung riesiger Informationsberge erleichtert es den Unternehmen, gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien nachzukommen und gleichzeitig die Privatsphäre von Mitarbeitern und Kunden aufrecht zu wahren.

• Reduktion von eDiscovery-Risiken
Das Auffinden, Sicherstellen und Verschieben von Daten in ein separates eDiscovery-System birgt beträchtliche Risiken, etwa die Verfälschung von Metadaten. Mit der IGS können Unternehmen Daten schnell und präzise verarbeiten und auf einer integrierten Plattform organisieren, ganz ohne riskante Daten-Übertragungen.

• Reduktion unnützen Datenvolumens
Unternehmen müssen rechtliche Speichervorgaben erfüllen und gleichzeitig Kosten für Datenspeicherung und eDiscovery reduzieren. Sie sind daher laufend auf der Suche nach Möglichkeiten, überflüssiges Material zu identifizieren und zu entfernen. Die IGS leistet hierdurch von Menschen gesteuerte, intelligente Kategorisierung Abhilfe: Sie automatisiert diesen Filterprozess und erzielt absolut belastbare Ergebnisse.

• Unterstützung der Datenmigration
Viele Unternehmen müssen Inhalte aus älteren IT-Systemen wie File Servern und Records Management Systemen wie Sharepoint auf Infrastrukturen wie Hadoop übertragen. Zur automatischen Datenklassifizierung bedient sich die IGS maschineller Lerntechniken und lernt aus Beispielen. So können Bestandsdaten schnell und mit Sorgfalt in neue Systeme übertragen und gleichzeitig zur optimaleren Nutzung klassifiziert werden.

• Sicherung von sensiblen Informationen und Privatsphäre
Die meisten Inhalte auf File Share- und in E-Mail-Systemen, in Sharepoint oder auf den PCs der Mitarbeiter sind nur einer jeweils kleinen Menge an Mitarbeitern bekannt und so für den Rest des Unternehmens nicht verwertbar. Die IGS erfasst, kategorisiert und anonymisiert – wo nötig zielgenau – alle sensiblen Unternehmensdaten, damit Daten überhaupt auffindbar werden und gleichzeitig alle gewünschten Zugangskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden können.
(Recomming: ra)

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