Rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumente

VOI-Workshop erläutert gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Dokumenten
Dokumentenmanagement: Rechtskonformes E-Mail-Management und Compliance im Vertriebsprozess

(24.10.09) - Die Regionalgruppe Ost des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt einen Workshop zum Umgang mit elektronischen Dokumenten unter dem Blickwinkel Compliance durch. Dieser findet am 27. April 2010 in den Räumlichkeiten der IHK Berlin statt.

Zielgruppe sind IT-Leiter, Compliance-Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen von Organisationen, die für die schlüssige und rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumenten und die Gestaltung entsprechender Prozesse zuständig sind. Sie profitieren in insgesamt zehn Vorträgen vom Know-how der VOI-Spezialisten. Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Anforderungen, die im Zusammenhang mit Compliance zu berücksichtigen sind.

Aber auch Chancen-Potenziale sowie die strategische Umsetzung von Lösungen werden von den Referenten aufgegriffen. Ein Anwenderbericht der GDMcom Gesellschaft für Dokumentation und Telekommunikation mbH zur Vorgangsverwaltung im Bereich Recht der VNG Verbundnetz Gas AG rundet den Workshop ab.

Für die Teilnahme fällt eine Gebühr von 75,- Euro zzgl. MwSt. an.

Die zunehmende Nutzung elektronischer Dokumente im Geschäftsalltag, für die Kommunikation über E-Mail, in der Internet-Präsenz oder in sozialen Netzwerken bietet neue Chancen, birgt aber auch Risiken. Diesen wird durch verschiedene gesetzliche Vorgaben entgegengewirkt. Die verlässliche Einhaltung dieser Normen und Gesetze verlangt aber die Nachvollziehbarkeit von Transaktionen, wofür wiederum Dokumente "der" zentrale Informationsträger sind. Denn in ihnen werden auf vielfältige Weise geschäftliche Aktivitäten dokumentiert.

Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, empfiehlt sich der Einsatz von IT-gestützten Systemen, mit denen sich elektronische Dokumente besser verwalten und in moderne und hoch effektive Geschäftsprozesse integrieren lassen.

Der herstellerneutrale VOI-Workshop verdeutlicht an Hand zehn kompakter Vorträge alle Aspekte, die bei dem Thema Compliance und Dokumente zu berücksichtigen sind. In drei großen Blöcken, nämlich "Einführung und Grundlagen", "Compliance in Prozessen" sowie "Vertiefungen und Anwenderbericht", erhalten die Teilnehmer die wissenswerten Inhalte strukturiert aufbereitet.

Angesprochen werden u.a. Rechtsgrundlagen und Risikopotenzial, Sicherheit durch kontrollierte Verfahren, rechtskonformes E-Mail-Management und Compliance im Vertriebsprozess. Ein Experten-Dialog verspricht darüber hinaus spannende Informationen zu Signaturen und Formaten. (VOI: ra)

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